Projekt IQ-PassVon stapelweisem Papierkram bis hin zur automatisierten Registrierung
Von stapelweisem Papierkram bis hin zur automatisierten Registrierung
Um bei einem Bauprojekt Zeit zu sparen, nutzt die Groothuis Bouwgroep die Zutrittskontrolle von IQ-Pass. Superintendent Jan Bos ist sehr zufrieden und sagt über die Zusammenarbeit: "Die Leute melden sich an und werden bereits im Vorfeld gründlich überprüft, das spart uns viel Zeit und sorgt für eine professionelle Zugangskontrolle. Der Empfang von durchschnittlich 100 Personen pro Tag wird mir dank IQ-Pass abgenommen".
Ein automatisiertes System
Die Groothuis Bouwgroep, ein führendes Bauunternehmen aus Genemuiden, baut derzeit ein neues Bürogebäude für ein Logistikunternehmen in Amsterdam. Bei diesem Projekt arbeitet das Unternehmen hauptsächlich mit Subunternehmern zusammen, was die Verwaltung der Zutrittskontrolle zu einer anspruchsvollen Aufgabe macht. In der Vergangenheit wurde die Zugangskontrolle manuell mit Stift und Papier durchgeführt. Mit IQ-Pass verfügt Groothuis Bouwgroep über ein automatisiertes System, das die Registrierung der Mitarbeiter vereinfacht und den Zugang zur Baustelle über Drehkreuze mühelos verwaltet.
Die Groothuis Bouwgroep, ein führendes Bauunternehmen aus Genemuiden, baut derzeit ein neues Bürogebäude für ein Logistikunternehmen in Amsterdam. Bei diesem Projekt arbeitet das Unternehmen hauptsächlich mit Subunternehmern zusammen, was die Verwaltung der Zutrittskontrolle zu einer anspruchsvollen Aufgabe macht. In der Vergangenheit wurde die Zugangskontrolle manuell mit Stift und Papier durchgeführt. Mit IQ-Pass verfügt Groothuis Bouwgroep über ein automatisiertes System, das die Registrierung der Mitarbeiter vereinfacht und den Zugang zur Baustelle über Drehkreuze mühelos verwaltet.
Registrierung und Sicherheit
Jan Bos: "Ich gebe die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der Unternehmen in GoWorkforce ein. Dann erhalten sie eine E-Mail, mit der sie ihre Mitarbeiter registrieren können. Mehr muss ich nicht tun. Die Mitarbeiter melden sich vorab an, sehen sich ein Video mit Sicherheitsanweisungen an und machen einen Test. Ausländische Mitarbeiter können sich die Sicherheitsanweisungen in ihrer eigenen Sprache ansehen. Die Mitarbeiter können auch Bescheinigungen vorlegen, z. B. ein gültiges VCA-Zertifikat. "Wenn sie hier ankommen und alles durchlaufen haben, bekommen sie vom Pförtner einen Ausweis und gehen durch ein Drehkreuz auf die Baustelle.
Jan Bos: "Ich gebe die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der Unternehmen in GoWorkforce ein. Dann erhalten sie eine E-Mail, mit der sie ihre Mitarbeiter registrieren können. Mehr muss ich nicht tun. Die Mitarbeiter melden sich vorab an, sehen sich ein Video mit Sicherheitsanweisungen an und machen einen Test. Ausländische Mitarbeiter können sich die Sicherheitsanweisungen in ihrer eigenen Sprache ansehen. Die Mitarbeiter können auch Bescheinigungen vorlegen, z. B. ein gültiges VCA-Zertifikat. "Wenn sie hier ankommen und alles durchlaufen haben, bekommen sie vom Pförtner einen Ausweis und gehen durch ein Drehkreuz auf die Baustelle.
Genaue Registrierung
Ein wesentlicher Vorteil von IQ-Pass ist die Möglichkeit, die anwesenden Arbeiter genau zu erfassen. Derzeit sind 75 bis 80 Personen auf der Baustelle, aber bis Ende des Jahres wird diese Zahl auf 100 bis 125 Personen pro Tag ansteigen. IQ-Pass gibt nicht nur Auskunft über die Anzahl der Mitarbeiter auf der Baustelle, sondern ermöglicht Jan Bos auch eine detaillierte Zeiterfassung. "Wir erhalten von jedem Los eine Excel-Liste mit den geleisteten Stunden", sagt Bos.
Ein wesentlicher Vorteil von IQ-Pass ist die Möglichkeit, die anwesenden Arbeiter genau zu erfassen. Derzeit sind 75 bis 80 Personen auf der Baustelle, aber bis Ende des Jahres wird diese Zahl auf 100 bis 125 Personen pro Tag ansteigen. IQ-Pass gibt nicht nur Auskunft über die Anzahl der Mitarbeiter auf der Baustelle, sondern ermöglicht Jan Bos auch eine detaillierte Zeiterfassung. "Wir erhalten von jedem Los eine Excel-Liste mit den geleisteten Stunden", sagt Bos.
Zeit sparen und effizienter arbeiten
Jan Bos empfindet es als Nachteil, dass er nicht mehr mit allen auf der Baustelle persönlich sprechen kann. Andererseits spart er mit IQ-Pass viel Zeit, weil er nicht den ganzen Tag Leute empfangen muss. "Bei einem so großen Projekt ist es nicht möglich, jeden selbst zu empfangen. Man braucht ein professionelles Zugangskontrollsystem, damit es effizienter funktioniert. Die meisten Leute, die hierher kommen, haben sich vorher angemeldet. Außerdem weiß jeder, der hier ist, dass ich der Ausführende bin.
Jan Bos empfindet es als Nachteil, dass er nicht mehr mit allen auf der Baustelle persönlich sprechen kann. Andererseits spart er mit IQ-Pass viel Zeit, weil er nicht den ganzen Tag Leute empfangen muss. "Bei einem so großen Projekt ist es nicht möglich, jeden selbst zu empfangen. Man braucht ein professionelles Zugangskontrollsystem, damit es effizienter funktioniert. Die meisten Leute, die hierher kommen, haben sich vorher angemeldet. Außerdem weiß jeder, der hier ist, dass ich der Ausführende bin.
IQ-Pass und zukünftige Projekte
Groothuis Bouwgroep ist mit der Zusammenarbeit mit IQ-Pass sehr zufrieden und empfiehlt das System weiter. Jan Bos plant, IQ-Pass auch bei zukünftigen Großprojekten einzusetzen. Ein Kollege hat sich ihm kürzlich angeschlossen und ist daran interessiert, das System bei zwei weiteren Projekten einzusetzen.
Maßgeschneiderte Lösung
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