De la paperasserie à l'enregistrement automatisé
Groothuis Bouwgroep, une importante entreprise de construction de Genemuiden, construit actuellement un nouveau bâtiment commercial pour une entreprise de logistique à Amsterdam. Pour ce projet, l'entreprise travaille principalement avec des sous-traitants, ce qui rend la gestion du contrôle d'accès difficile. Dans le passé, le contrôle d'accès se faisait manuellement, avec un stylo et du papier. Avec IQ-Pass, Groothuis Bouwgroep dispose d'un système automatisé qui simplifie l'enregistrement des employés et gère sans effort l'accès au chantier par tourniquet.
Jan Bos : "J'introduis les numéros de TVA des entreprises dans GoWorkforce. Elles reçoivent ensuite un e-mail dans lequel elles peuvent enregistrer leurs employés. Je ne dois rien faire d'autre." Les employés s'inscrivent à l'avance, visionnent une vidéo contenant des consignes de sécurité et passent un test. Les employés étrangers peuvent visionner les consignes de sécurité dans leur propre langue. Les travailleurs peuvent également introduire des certificats, tels qu'un certificat VCA valide. "Lorsqu'ils arrivent ici et qu'ils ont tout vérifié, ils reçoivent un laissez-passer du portier et passent par un tourniquet pour entrer sur le chantier.
L'un des principaux avantages de l'IQ-Pass est qu'il permet d'enregistrer avec précision les travailleurs présents. En effet, 75 à 80 personnes sont actuellement présentes sur le chantier, mais ce nombre passera à 100 à 125 employés par jour d'ici la fin de l'année. IQ-Pass permet non seulement de connaître le nombre de personnes présentes sur le chantier, mais aussi à Jan Bos de générer des relevés de temps détaillés. "Pour chaque lot, nous recevons une liste Excel des heures travaillées", explique Jan Bos.
Gagner du temps et travailler plus efficacement
Jan Bos considère comme un inconvénient le fait qu'il ne parle plus lui-même à toutes les personnes présentes sur le chantier. D'un autre côté, l'IQ-Pass lui permet de gagner énormément de temps, car il ne doit pas recevoir les gens toute la journée. "Avec un projet de cette envergure, il n'est pas possible d'accueillir tout le monde soi-même. Il faut un système de contrôle d'accès professionnel pour que cela fonctionne plus efficacement. La plupart des personnes qui viennent ici sont déjà inscrites à l'avance. De plus, toutes les personnes présentes ici savent que je suis l'exécuteur testamentaire."
IQ-Pass et projets futurs
Groothuis Bouwgroep est très satisfait de sa collaboration avec IQ-Pass et recommande le système à tous. Jan Bos prévoit d'utiliser IQ-Pass pour d'autres grands projets à l'avenir. Un collègue l'a également rejoint récemment et souhaite utiliser le système pour deux autres projets.
Une solution sur mesure
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