Project IQ-PassLogistieke uitdaging met militaire precisie geregeld

Logistieke uitdaging met militaire precisie geregeld

Een tijdelijk kamp van Defensie waar dagelijks 7.000 geregistreerde deelnemers naar binnen en buiten moeten op verschillende momenten? Om dit te organiseren maakte Defensie gebruik van de toegangscontrole van IQ-Pass. Elk jaar lopen militairen mee met de Nijmeegse Vierdaagse en wordt in vijf weken tijd kamp Heumensoord in Malden opgebouwd om hen te huisvesten. Een toegangscontrole voor de deelnemers en organisatie is essentieel voor deze logistieke uitdaging.

Strakke voorbereiding

Martien Timmerman, bouwmeester van het kamp, vertelt: “Er zijn 6.000 deelnemers en 1.000 ondersteunende mensen. Er is slaapgelegenheid, een ziekenhuis, een politiepost en een brandweerpost.” Luitenant-kolonel John Haasnoot geeft aan dat er van die deelnemers 4.000 internationale gasten zijn uit 31 landen. “Deelnemers aan de Vierdaagse verlaten het kamp om mee te lopen, maar mogen uiteraard ook in de avond naar de feesten.” Al deze logistieke bewegingen vragen om een strakke voorbereiding en goede toegangscontrole en om deze reden wordt er gebruik gemaakt van IQ-Pass.

IQ-Pass en defensie

Defensie werkt vaker samen met IQ-Pass voor tijdelijke oplossingen van toegangscontrole. Voor Heumensoord maakte Defensie al gebruik van de hardware van IQ-Pass, maar zij wilde dit jaar ook gebruik maken van GoWorkforce. Van tevoren zijn er daarom 7.800 toegangspassen gemaakt, bedrukt met het logo van de Vierdaagse, voor de lopers en de organisatie. De militairen lopen in een groep van een bepaalde afdeling, een detachement. De passen worden per detachement gesorteerd en geleverd.

Toegangscontrole Heumensoord

Drie dagen voor het begin van de Vierdaagse kwamen deelnemers binnen op Heumensoord. De detachementcommandant verdeelt de passen onder zijn groep en daarmee kunnen de militairen het kamp in en uit. Bij de poort is een pasbureau, onder leiding van Marcel van Holstein, die met zijn collega’s verantwoordelijk is voor de passen en toegangscontrole. Er is een ingang met een slagboom en 3 tourniquets en een uitgang met twee slagbomen en een tourniquet XL; een container met twee tourniquets en ruimte voor een portier.

Piekuren voor de toegangscontrole

Bouwmeester Martien Timmerman geeft aan dat de militairen in de ochtend tussen half 5 en 6 uur vertrekken om deel te nemen aan de Vierdaagse. De toegangscontrole van IQ-Pass zorgt ervoor dat alle militairen binnen anderhalf uur het kamp kunnen verlaten. “Naast deelnemers zijn er anderen die het kamp in en uit moeten; catering, de wacht, medisch personeel voor onderweg en radiopersoneel.” Deze mensen staan van tevoren geregistreerd en kunnen hierdoor snel het kamp in en uit.

Oplossing op maat

Ben jij op zoek naar een toegangscontrole oplossing op maat? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee.

+31 (0)346 – 800 100
info@iq-pass.com