Van stapels papierwerk naar geautomatiseerde registratie
Een geautomatiseerd systeem
Groothuis Bouwgroep, een toonaangevend bouwbedrijf uit Genemuiden, bouwt momenteel een nieuw bedrijfspand voor een logistiek bedrijf in Amsterdam. Voor dit project werken ze voornamelijk met onderaannemers, wat het beheer van toegangscontrole tot een uitdagende taak maakt. In het verleden ging de toegangscontrole handmatig, met pen en papier. Met IQ-Pass heeft Groothuis Bouwgroep een geautomatiseerd systeem dat de registratie van werknemers vereenvoudigt en de toegang tot de bouwplaats met een tourniquet moeiteloos regelt.
Registratie en veiligheid
Jan Bos: “Ik voer de btw-nummers van de bedrijven in GoWorkforce in. Vervolgens ontvangen zij een e-mail waarin ze hun werknemers kunnen aanmelden. Ik hoef verder niets te doen.” De werknemers melden zich van tevoren aan, bekijken een video met veiligheidsinstructies en maken een toets. Buitenlandse medewerkers kunnen de veiligheidsinstructies in hun eigen taal bekijken. Ook kunnen werknemers certificaten invoeren, zoals een geldig VCA-certificaat. “Als ze hier aankomen en ze hebben alles doorlopen, dan krijgen ze een pasje van de portier en gaan ze door een tourniquet de bouwplaats op.”
Nauwkeurige registratie
Een belangrijk voordeel van IQ-Pass is de mogelijkheid om een nauwkeurige registratie van aanwezige werknemers bij te houden. Momenteel zijn er namelijk 75 tot 80 mensen aanwezig op de bouwplaats, maar dit aantal zal tegen het einde van het jaar toenemen tot 100 tot 125 werknemers per dag. IQ-Pass biedt niet alleen inzicht in het aantal mensen op de bouwplaats, maar stelt ook Jan Bos in staat om een gedetailleerde urenregistratie te genereren. “Van elke partij ontvangen we een Excel-lijst met de gewerkte uren”, aldus Bos.
Tijdsbesparing en efficiënter werken
Jan Bos vindt het een nadeel dat hij niet meer iedereen zelf spreekt die aanwezig is op de bouwplaats. Maar daar staat tegenover dat IQ-Pass hem enorm veel tijd bespaart omdat hij niet de hele dag mensen hoeft te ontvangen. “Met een groot project zoals dit, is het niet mogelijk om zelf iedereen te ontvangen. Daar heb je een professioneel toegangscontrolesysteem voor nodig om efficiënter te werken. Het grootste gedeelte van de mensen die hier komt, is al van tevoren ingeschreven. Bovendien weet iedereen die hier aanwezig is dat ik de uitvoerder ben.”
IQ-Pass en toekomstige projecten
Groothuis Bouwgroep is zeer tevreden over de samenwerking met IQ-Pass en beveelt het systeem aan iedereen aan. Jan Bos is van plan om IQ-Pass ook voor toekomstige grote projecten te gebruiken. Ook heeft een collega onlangs met hem meegekeken en heeft interesse om het systeem ook te gaan gebruiken bij twee andere projecten.
Oplossing op maat
Ben jij op zoek naar een toegangscontrole oplossing op maat? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee.