Contrôle d'accès pour plus de 2 000 personnes dans différentes zones géographiques

Processus de gestion des accès rapide et efficace et informations disponibles en temps réel pour d'éventuelles inspections du travail.

Nuon fournit de l'électricité et du gaz à environ 2,1 millions de consommateurs, d'entreprises et d'organisations aux Pays-Bas. Avec un chiffre d'affaires net de 3,7 milliards d'euros en 2013, Nuon fait partie des trois premières entreprises néerlandaises du secteur de l'énergie.

En raison d'une révision, Nuon a dû relever le défi d'organiser le contrôle d'accès pour plus de 2 000 personnes. En outre, le site devait être divisé en différentes zones et l'accès ne pouvait être accordé que si certains examens étaient réussis avec un score satisfaisant. L'accent devait être mis sur la conformité aux lois et règlements et sur les économies réalisées dans la gestion des processus d'accès.

Le contrôle d'accès a été réalisé grâce à l'installation d'un portail de contrôle et à la mise en œuvre de GoWorkforce Professional. Ce système couvrait l'ensemble du processus de contrôle d'accès : de l'inscription en ligne et de l'octroi de l'accès à la possibilité de déterminer exactement qui se trouve sur le site, où et quand. Le pré-enregistrement a permis d'économiser beaucoup de temps et d'argent.

Les sous-traitants préinscrivent leurs employés en ligne via le site de préinscription de GoWorkforce. L'accès au site n'est possible que lorsque tous les détails et documents requis ont été complétés, téléchargés et approuvés. Cela garantit le respect des lois et des réglementations et fait peser la charge des processus administratifs sur les sous-traitants et moins sur le client.

Grâce à la solution de GoWorkforce, Nuon est assuré que le processus d'accès est rapide et efficace et que seules les bonnes personnes se trouvent au bon endroit. En cas d'inspection du travail, les bons rapports avec les données requises peuvent être fournis en temps réel. Le contrôle quotidien effectué aux fins de la loi sur les heures de travail n'a donné lieu à aucune infraction. La conformité aux lois et réglementations est désormais stricte et Nuon économise du temps et des coûts en gérant les processus d'accès avec GoWorkforce.