Adatvédelmi nyilatkozat

A Boels tiszteletben tartja weboldala és szolgáltatásai valamennyi felhasználójának személyiségi jogait, és bizalmasan kezel minden információt és személyes adatot. Ebben a nyilatkozatban elolvashatja, hogyan kezeljük a szóban forgó személyes adatokat, és milyen célokra használjuk fel azokat.

1. Ki felelős a személyes adatokért?

Ez az adatvédelmi nyilatkozat a személyes adatok Boels Topholding B.V. és leányvállalatai (továbbiakban: „Boels”) által végzett feldolgozására vonatkozik. A Boels felelős a személyes adatok feldolgozásáért. Nem adjuk el az Ön személyes adatait harmadik felek részére. Egyes szolgáltatásaink esetén kiegészítő adatvédelmi nyilatkozat érvényes. A kiegészítő adatvédelmi nyilatkozatban kifejtjük, hogyan kezeljük az adott szolgáltatásnál az Ön személyes adatait. Kiegészítő adatvédelmi nyilatkozat vagy magyarázat egészíti ki ezt az adatvédelmi nyilatkozatot.

2. Milyen célból dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?

A Boels többféle célból dolgozza fel az Ön személyes adatait. Ezek az alábbiak:

• kapcsolat létrehozása Önnel megállapodás útján;
• az Önnel kötött megállapodásban leírt kötelezettségek teljesítése;
• üzleti tevékenységeink fejlesztése és tökéletesítése;
• ügyfélkapcsolat-kezelési cél, valamint reklám- és marketingcélok;
• üzleti folyamatok elvégzése, valamint belső és külső jelentések készítése.

3. Milyen jogi alapon kezelhetők az Ön személyes adatai?

Annak érdekében, hogy berendezések bérbeadása és értékesítése terén szolgáltatásokat tudjunk Önnek nyújtani, személyes adatainak kezelése szükséges. Csak akkor kezelhetjük a személyes adatait, ha erre megfelelő indok van: jogi alap. Az alábbi jogi alapokra támaszkodunk:

• A személyes adatok kezelése azért szükséges, hogy megállapodást köthessünk és teljesíthessünk Önnel;
• A személyes adatok kezelése azért szükséges a Boels számára, hogy jogi kötelezettségnek tudjon eleget tenni;
• A személyes adatok kezelése azért szükséges, mert a Boels cégnek ez a törvényes érdeke, és ez a törvényes érdek fontosabb, mint az Ön magánélet védelméhez fűződő joga; és
• A személyes adatok kezelése azért megengedett, mert Ön beleegyezett saját személyes adatainak kezelésébe. Bármikor visszavonhatja a beleegyezését.

4. Milyen személyes adatokat kezelünk?

4.1 Személyes adatok

Példák erre az adattípusra?
Név, cím, telefonszám és e-mail cím.

Milyen célból dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?
Az Önnel vagy olyan harmadik féllel kötött megállapodás hiánytalan teljesítése, akitől Ön berendezést bérelt vagy vásárolt (pl. rendelések küldése, áruvisszaküldés, problémaelhárítás a bérlés alatt), szolgáltatások vagy áruk beszerzése Öntől és/vagy szolgáltatási e-mailek, elégedettségi felmérések, hírlevelek és (személyre szabott) ajánlatok küldési lehetőségének biztosítása.

Milyen jogi alapon kezeljük az Ön személyes adatait?
- az Ön beleegyezése;
- megállapodás teljesítése és végrehajtása;
- törvényes érdek.

4.2 Fizetési és tranzakciós adatok

Példák erre az adattípusra?
Bankszámlaszám, fióktulajdonos, a Boels céggel folytatott tranzakciók tranzakciós részletei (pl. rendelési előzmények, szerződések és számlák) és közvetlen beszedési megbízások.

Milyen célból dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?
Számla kifizetése az Ön számára, számla megküldése Önnek és az Önnek megküldött számla összegének beszedése.

Milyen jogi alapon kezeljük az Ön személyes adatait?
- megállapodás teljesítése és végrehajtása;
- jogi kötelezettség teljesítése.

4.3 Adatok, amelyek valamit közölnek a weboldalaink használatáról, a kapcsolódó alkalmazásokról és az e-mailekről

Példák erre az adattípusra?
- Sütik,
- IP-cím,
- meglátogatott weboldalak,
- helyre vonatkozó adatok és adatok az eszközről, amelyen keresztül Ön weboldalainkat használja. alkalmazások és/vagy
- e-mailek

Milyen célból dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?
- Weboldalunkon és alkalmazásainkban az Ön internetes viselkedésének nyomon követése.
- Annak biztosítása, hogy weboldalunkat és alkalmazásunkat megfelelően és az Ön számára biztonságosan tudjuk működtetni.
- Személyre szabott üzenetek, reklámok vagy reklámcsíkok kínálása.
- A weboldal és az alkalmazás tökéletesítése analitikai sütik használata révén.

Milyen jogi alapon kezeljük az Ön személyes adatait?
- az Ön beleegyezése;
- törvényes érdek.

4.4 Adatok, amelyek valamit közölnek a bérbeadási szolgáltatásaink használatáról

Példák erre az adattípusra?
A bérbe adott termékek jellege és száma, helymeghatározás, anyagok kibocsátása, használat időtartama, karbantartás és a bérelt termékek használatával kapcsolatos egyéb adatok.

Milyen célból dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?
A helytelen használat, a lopás, a sikkasztás vagy egyéb lehetséges bűncselekmények (kockázatának) megelőzése, betekintés és összefoglalás kínálása az Ön bérelt termékeivel és felhasználói adataival kapcsolatban, annak biztosítása, hogy meg tudjunk felelni a (pénzügyi és környezetvédelmi) bejelentési kötelezettségeknek, valamint szolgáltatásaink elemzése és tökéletesítése. Az ügyfél felhasználói élményeiről szóló blogbejegyzések szintén lehetségesek.

Milyen jogi alapon kezeljük az Ön személyes adatait?
- az Ön beleegyezése;
- megállapodás teljesítése és végrehajtása;
- jogi kötelezettség teljesítése;
- törvényes érdek.

4.5 Felhasználói fiókkal kapcsolatos adatok

Példák erre az adattípusra?
Felhasználónév és jelszó.

Milyen célból dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?
Annak biztosítása, hogy Ön egy vagy több Boels weboldalon és/vagy kapcsolódó alkalmazásban személyes, biztonságos környezetet használhasson.

Milyen jogi alapon kezeljük az Ön személyes adatait?
- megállapodás teljesítése és végrehajtása.

4.6 Ha állásra pályázik nálunk: a jelentkezésével kapcsolatos adatok

Példák erre az adattípusra?
Név, cím, kor, telefonszám, e-mail cím, önéletrajz és kísérőlevél, esetleges felmérés eredményei, referenciák, nyilvános adatok, például adatok a LinkedIn profilon és bármely egyéb, Ön által részünkre küldött dokumentum.

Milyen célból dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?
Új alkalmazottak toborzása, kiválasztása és (lehetőleg) munkaszerződés megkötése velük, valamint kapcsolattartás az ebben érintett személyekkel. Bizonyos esetekben az érintett engedélyét kérjük a személyes adatok hosszabb idejű őrzéséhez, ha kilátás van arra, hogy más pozícióba előléptetjük.

Milyen jogi alapon kezeljük az Ön személyes adatait?
- az Ön beleegyezése;
- (esetleges) munkaszerződés teljesítése és végrehajtása;
- jogi kötelezettség teljesítése.

5. Hogyan szerezzük meg az Ön személyes adatait?

Amikor a weboldalunkon hagyja személyes adatait, hogy foglalást kérjen, szolgáltatásainkat használja, vagy engedélyt adjon nekünk arra, hogy hírleveleket küldjük Önnek, tárolhatjuk a személyes adatait.

A Boels csoport tagjaitól is megkaphatjuk az Ön személyes adatait, például belső adminisztrációs célokra, beleértve szolgáltatásaink fejlesztését.

Végezetül beszállítóktól vagy olyan más partnerektől is kaphatunk személyes adatokat, akikkel együttműködünk, például akkor, ha beszállítók hardverét és szoftverét használó bérelt gépekről kapunk felhasználói adatokat, vagy amikor Ön beleegyezik abba, hogy a kifizetését közvetlen beszedés útján dolgozzák fel.

6. Átadjuk az Ön személyes adatait harmadik felek részére?

Az Ön személyes adatait a Boels csoport különböző tagjai egymás között cserélhetik és/vagy egyéb módon kezelhetik. Például azért, mert Ön valamire megkér bennünket, vagy mert a Boels csoport egy másik tagjától Ön is bérel vagy vásárol terméket, és ezért nem kell többször elkérnünk az Ön személyes adatait. Ez akkor fordulhat elő, ha például Ön eltérő országokban bérel vagy vásárol a Boels cégtől.

Átadhatjuk az Ön személyes adatait olyan feleknek is, akik szolgáltatásokat nyújtanak a Boels számára. Azok a partnerek, akiket rendszeresen alkalmazunk, hogy segítsenek szolgáltatásaink teljesítésében:

• azok a partnerek, akikkel weboldalakkal és kapcsolódó szolgáltatásokkal összefüggésben dolgozunk, és akiktől bizonyos informatikai szolgáltatásokat (pl. MyBoels) vásárolunk;
• fuvarozó és szállító partnerek (pl. bérelt termékeket szállítanak le Önnek vagy hoznak el onnan);
• azok a partnerek, akiktől Ön berendezéseket bérel, akik közvetlenül vagy közvetve bérelnek tőlünk termékeket (pl. DIY üzletek);
• azok a partnerek, akik fizetési szolgáltatásokat nyújtanak (pl. közvetlen beszedési megbízások kezelése).

Néha adatkezelőként bízunk meg harmadik feleket. Ekkor ezek a harmadik felek a nevünkben kezelnek személyes adatokat. Ezt csak akkor tesszük, ha teljesen megbízhatónak tartjuk ezt a felet, és ha ez megfelel a célnak, amire az Ön személyes adatait kezeljük. Ebben az esetben megállapodást kötünk ezekkel a harmadik felekkel, amely például záradékokat tartalmaz a személyes adatok tárolásának és védelmének módjára vonatkozóan.

Végezetül adatokat közölhetünk olyan felekkel is, akik számára törvényileg kötelesek vagyunk adatokat átadni (pl. a rendőrség, adóhivatalok és/vagy felügyeleti hatóságok).

Nem adjuk át az Ön személyes adatait harmadik feleknek, kivéve a csoport tagjait, azokat a feleket, akiknek szolgáltatásokat kell nyújtaniuk az Ön számára, és azokat a feleket, akiknek törvényileg kötelesek vagyunk adatokat átadni. Személyes adatait azonban továbbíthatjuk, amennyiben beleegyezik abba, hogy megosszuk őket harmadik felekkel.

Ha az adatait az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli más felekhez továbbítjuk, rendkívüli intézkedésekkel védjük meg az adatait. Megfelelő szintű védelmet kell biztosítani az érintett országban, és/vagy meg kell tenni a szükséges intézkedéseket a személyes adatok biztonságos kezelése érdekében. Ilyen helyzetben az Európai Bizottság által engedélyezett szerződéses megállapodásokat kötünk, és szükség esetén további intézkedéseket teszünk.

7. Mennyi ideig őrizzük az adatait?

Csak addig őrizzük a személyes adatokat, ameddig ez szükséges azokra a célokra, amelyre a személyes adatokat gyűjtöttük. A legtöbb esetben a törvényben előírt időtartamig őrizzük a személyes adatokat. Bizonyos esetekben hosszabb ideig őrizhetjük az adatokat, ha erre szükség van, például reklamáció vagy bírósági eljárások esetén. Ha már nincs szükségünk a személyes adatokra a jelen adatvédelmi nyilatkozatban leírt célokból, archiválási célokra akkor is őrizhetjük azokat. Ilyen esetben a személyes adatokat csak bírósági eljárás során vagy statisztikai célokra használjuk fel.

Ha toborzási és kiválasztási célokból kezeljük az Ön személyes adatait, és a pályázati eljárás nem vezet munkaszerződés vagy hasonló megállapodás megkötéséhez, személyes adatait legfeljebb 4 hétig őrizzük a pályázati eljárás befejezése után. Amennyiben Ön engedélyt adott arra, hogy személyes adatait hosszabb ideig őrizzük, a pályázati eljárás befejezése után legfeljebb 1 évig fogjuk tárolni azokat.

8. Milyen jogai vannak Önnek?

Személyes adatainak kezelésével kapcsolatban az alábbi jogai vannak:

• Tájékoztatáshoz való jog: Ebben az adatvédelmi nyilatkozatban arról tájékoztatjuk, hogy mit teszünk a személyes adataival. Szükség esetén további információkat adunk. Például kiegészítő adatvédelmi nyilatkozatban vagy egyéb, általunk választott módszerrel.
• Ellenőrzéshez való jog: Érdeklődhet, hogy kezelünk-e, illetve milyen személyes adatait kezeljük. Ilyen esetben hozzáférést adunk Önnek az általunk feldolgozott személyes adataihoz.
• Helyesbítéshez való jog: Kérhet bennünket arra, hogy javítsuk vagy egészítsük ki az általunk feldolgozott személyes adatait, ha azok helytelenek vagy hiányosak.
• Jog a beleegyezés visszavonására: Bármikor egyszerű módon visszavonhatja személyes adatai kezeléséhez adott beleegyezését.
• Kifogásoláshoz való jog: Kifogásolhatja személyes adatainak adott célú kezelését. Ekkor új felmérést végzünk, hogy megállapítsuk, valóban szükség van-e még arra, hogy személyes adatait a szóban forgó célra használjuk.
• Törléshez való jog: Kérheti tőlünk személyes adatainak törlését. Nem mindig vagyunk kötelesek együttműködni, ha például törvény kötelez bennünket arra, hogy bizonyos adatokat megőrizzünk.
• Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti tőlünk, hogy Önnek vagy egy másik félnek továbbítsuk a személyes adatait. Utóbbi esetben csak akkor teljesítjük ezt a kérést, ha az technikailag lehetséges.
• Adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti, hogy ideiglenesen korlátozzuk személyes adatainak kezelését, ami azt jelenti, hogy kevesebb személyes adatát kezeljük. Nem mindig vagyunk kötelesek együttműködni, ha például törvény kötelez bennünket arra, hogy bizonyos személyes adatokat megőrizzünk.

Ha bármelyik fenti jogot gyakorolni kívánja, kérhetjük, hogy azonosítsa magát. Adatokat kérünk Öntől annak ellenőrzése céljából, hogy Ön-e az a személy, akihez a személyes adatok tartoznak.

Törekszünk arra, hogy egy hónapon belül teljesítsünk bármilyen kérést vagy válaszoljunk arra. Ez az időtartam azonban két hónappal meghosszabbodhat sajátos adatvédelmi jogokkal vagy a kérés összetettségével kapcsolatos okok miatt. Ha meghosszabbítjuk ezt az időtartamot, az első hónapban tájékoztatjuk Önt. Néha előfordulhat, hogy a kérést nem tudjuk teljesíteni, például akkor, ha ez sértheti mások jogait, nem tartanánk be jogszabályokat és előírásokat, vagy ha a Boels személyes adatok kezeléséhez fűződő érdeke fontosabb, mint az Ön érdeke. Ha bármelyik jogát gyakorolni kívánja, a jelen adatvédelmi nyilatkozat alján található kapcsolattartási adatok használatával felveheti velünk a kapcsolatot, hogy közölje ezt.

9. Hogyan védjük a személyes adatait?

A Boels mind technikai, mind szervezeti intézkedéseket alkalmaz, hogy védje a személyes adatokat, például titkosítja az érzékeny információkat, alkalmazottak korlátozott csoportjainak ad helyekhez és engedélyekhez való hozzáférési jogosultságot. Minden alkalmazottat titoktartási kötelezettség terhel. Folyamatosan tökéletesítjük biztonsági intézkedéseinket technológiai előrehaladás vagy fejlesztések esetén.

A Boels weboldalak lehetőséget kínálhatnak Önnek arra, hogy más, a Boels céggel társviszonyban nem álló weboldalakra kattintson át. A Boels nem tudja ezeknek a weboldalaknak a tartalmát és más jellemzőit ellenőrizni, és nem felelős azért, ha ezeken a weboldalakon kezelik az Ön adatait.

10. Hoz a Boels automatikus döntéseket rólam?

A Boels nem használ teljesen automatikus döntéseket (beleértve a profilkészítést), tehát olyan döntéseket, amelyeket kizárólag számítógépek hoznak emberi beavatkozás nélkül.

11. Adatvédelmi biztos

Adatvédelmi biztost neveztünk ki. Ez a személy felelős Ön és más érintettek adatai és személyes adatai megfelelő kezelésének ellenőrzéséért. Emellett az adatvédelmi biztos figyelemmel követi az adatvédelmi jogszabályok betartását. Adatvédelmi biztosunk a privacy@boels.com e-mail címen érhető el.

12. Panasz benyújtása

Ha bármilyen kérdése van, vagy ha szeretne panaszt benyújtani személyes adatainak használatával kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a jelen adatvédelmi nyilatkozat alján található kapcsolattartási adatok használatával. Minden kérdést és panaszt belsőleg kezelünk, és ezt közöljük Önnel. Ha úgy véli, hogy nem a megfelelő módon segítünk Önnek, kapcsolatba léphet a holland adatvédelmi hatósággal vagy nemzeti felügyeleti hatóság, hogy panaszt nyújtson be.

13. Az adatvédelmi nyilatkozat módosításai

A Boels időnként egyoldalúan módosíthatja ezt az adatvédelmi nyilatkozatot, ha például más adatkezelésre kerül sor, és fontos, hogy Ön ezt figyelembe vegye. A módosításokat közölni fogjuk weboldalunkon. Ezért fontos, hogy rendszeresen elolvassa ezt az adatvédelmi nyilatkozatot, és így minden módosításról tudjon.

14. Elérhetőség

Boels Verhuur B.V.
Dr. Nolenslaan 140
6136 GV Sittard
Hollandia
E-mail: privacy@boels.com
Telefon: 0900 - 46 36 26 35 (helyi tarifa)
adószám: NL0084.39.965.B01

Ebben az adatvédelmi nyilatkozatban személyes adatainak kezeléséről tájékoztatjuk Önt. Ha bármilyen kérdése van a nyilatkozat elolvasása után, kérjük, közölje velünk a privacy@boels.com e-mail címen.