Oświadczenie o ochronie prywatności

Firma Boels szanuje prywatność wszystkich użytkowników swojej strony internetowej i osób korzystających z usług oraz traktuje wszystkie informacje i dane osobowe w sposób poufny. Niniejsze oświadczenie opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe i w jakim celu to robimy.

1. Kto jest odpowiedzialny za dane osobowe?

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych przez firmę Boels Topholding BV i jej spółki stowarzyszone (dalej: „Boels”). Za przetwarzanie danych osobowych odpowiedzialna jest firma Boels. Nie przekazujemy twoich danych osobowych stronom trzecim. Istnieje dodatkowe oświadczenie o ochronie prywatności dla niektórych z naszych usług. W dodatkowym oświadczeniu o ochronie prywatności wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy twoje dane osobowe w ramach tych usług. Dodatkowe oświadczenie o ochronie prywatności lub wyjaśnienie stanowi uzupełnienie niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności.

2. W jakim celu przetwarzamy twoje dane osobowe?

Firma Boels przetwarza twoje dane osobowe w kilku celach. Są one następujące:

• aby nawiązać z tobą relację w drodze umowy;
• aby realizować zobowiązania opisane w umowie z tobą;
• aby rozwijać i doskonalić naszą działalność;
• do celów zarządzania relacjami oraz celów promocyjnych i marketingowych;
• aby realizować procesy biznesowe oraz przygotowywać raporty wewnętrzne i zewnętrzne.

3. Na jakiej podstawie prawnej mogą być przetwarzane twoje dane osobowe?

W celu świadczenia usług w zakresie wynajmu i sprzedaży sprzętu niezbędne jest przetwarzanie twoich danych osobowych. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy istnieje ku temu uzasadniony powód, czyli podstawa prawna. Nasze podstawy prawne są następujące:

• Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy z tobą;
• Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne, aby firma Boels mogła wywiązać się z obowiązku prawnego;
• Przetwarzanie danych osobowych jest konieczne, ponieważ firma Boels ma w tym uzasadniony interes, który przeważa nad prawem do prywatności; oraz
• Przetwarzanie twoich danych osobowych jest dozwolone, ponieważ wyraziłeś na to zgodę. Udzieloną zgodę możesz cofnąć w każdej chwili.

4. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

4.1 Dane osobowe

Jakie są przykłady takich danych?
Imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail.

W jakim celu przetwarzamy twoje dane osobowe?
Aby w pełni zrealizować naszą umowę z tobą lub ze stroną trzecią, od której wypożyczyłeś lub kupiłeś sprzęt (np. składanie zamówień, zwrot towarów, rozwiązywanie problemów podczas wynajmu); aby uzyskać od ciebie usługi lub towary; i/lub by móc wysyłać ci wiadomości e-mail z informacjami o usługach, ankiety dotyczące zadowolenia, biuletyny i (spersonalizowane) oferty.

Na jakiej podstawie prawnej są przetwarzane twoje dane osobowe?
- na podstawie twojej zgody;
- zawarcie i realizacja umowy;
- uzasadniony interes.

4.2 Dane dotyczące płatności i transakcji

Jakie są przykłady takich danych?
Numer rachunku bankowego, posiadacz rachunku, szczegóły transakcji z Boels (np. historia zamówień, umowy i faktury) oraz autoryzacje polecenia zapłaty.

W jakim celu przetwarzamy twoje dane osobowe?
Aby zapłacić fakturę dla ciebie, wysłać ci fakturę i odebrać płatność za fakturę wysłaną do ciebie.

Na jakiej podstawie prawnej są przetwarzane twoje dane osobowe?
- zawarcie i realizacja umowy;
- wywiązywanie się z obowiązku prawnego.

4.3 Dane, które dostarczają informacji na temat korzystania z naszych stron internetowych, powiązanych aplikacji i e-maili

Jakie są przykłady takich danych?
- pliki cookie;
- adres IP;
- odwiedzane strony internetowe;
- dane o lokalizacji oraz dane o urządzeniu, za pośrednictwem którego korzystasz z naszych stron internetowych. - aplikacje i/lub
- e-maile.

W jakim celu przetwarzamy twoje dane osobowe?
- Aby śledzić swoje zachowania internetowe na naszej stronie i w aplikacji.
- Aby zadbać o prawidłowe i bezpieczne działanie dla ciebie naszej strony i aplikacji.
- Aby oferować spersonalizowane wiadomości, reklamy lub banery.
- W celu ulepszenia strony internetowej i aplikacji poprzez wykorzystanie analitycznych plików cookie.

Na jakiej podstawie prawnej są przetwarzane twoje dane osobowe?
- na podstawie twojej zgody;
- uzasadniony interes.

4.4 Dane, które dostarczają informacji na temat korzystania z naszych usług wynajmu

Jakie są przykłady takich danych?
Charakter i liczba wynajmowanych produktów, geolokalizacja, emisja substancji, czas użytkowania, konserwacja i inne dane związane z użytkowaniem wynajmowanych produktów.

W jakim celu przetwarzamy twoje dane osobowe?
Aby zapobiec niewłaściwemu użyciu, kradzieży, defraudacji lub innym możliwym przestępstwom (lub ryzyku ich wystąpienia); zapewnić wgląd i przegląd wynajmowanych produktów oraz danych użytkownika; aby spełnić wymogi sprawozdawczości (finansowej i środowiskowej); oraz analizować i ulepszać nasze usługi. Możliwe jest również publikowanie blogów z doświadczeniami użytkowników.

Na jakiej podstawie prawnej są przetwarzane twoje dane osobowe?
- na podstawie twojej zgody;
- zawarcie i realizacja umowy;
- wywiązywanie się z obowiązku prawnego;
- uzasadniony interes.

4.5 Dane powiązane z kontem użytkownika

Jakie są przykłady takich danych?
Nazwa użytkownika i hasło.

W jakim celu przetwarzamy twoje dane osobowe?
Aby umożliwić ci korzystanie z osobistego, bezpiecznego środowiska na jednej lub kilku stronach internetowych Boels i/lub w powiązanych aplikacjach.

Na jakiej podstawie prawnej są przetwarzane twoje dane osobowe?
- zawarcie i realizacja umowy.

4.6 Jeśli ubiegasz się o stanowisko u nas: dane związane z aplikacją o pracę

Jakie są przykłady takich danych?
Imię i nazwisko, adres, wiek, numer telefonu, adres e-mail, życiorys i list motywacyjny, wyniki wszelkich ocen, referencje, informacje publiczne, takie jak informacje na profilu LinkedIn, i wszelkie inne dokumenty, które nam przesyłasz.

W jakim celu przetwarzamy twoje dane osobowe?
Rekrutacja, wybór nowych pracowników i (ewentualnie) zawarcie z nimi umowy o pracę oraz utrzymywanie kontaktu z osobami zaangażowanymi w te działania. W niektórych przypadkach zwracamy się do osoby, której dane dotyczą, o zgodę na dłuższe przechowywanie danych osobowych w celu ewentualnego planowanego awansu na inne stanowiska.

Na jakiej podstawie prawnej są przetwarzane twoje dane osobowe?
- na podstawie twojej zgody;
- zawarcie i realizacja (ewentualnej) umowy o pracę;
- wywiązywanie się z obowiązku prawnego.

5. W jaki sposób uzyskujemy twoje dane osobowe?

Gdy pozostawiasz swoje dane osobowe na naszej stronie internetowej w celu dokonania rezerwacji, korzystania z naszych usług lub udzielenia nam zgody na wysyłanie newslettera, dane te mogą być przez nas przechowywane.

Możemy również otrzymywać Twoje dane osobowe od jednostek grupy w ramach Boels, na przykład do wewnętrznych celów administracyjnych, takich jak ulepszanie naszych usług.

Ponadto możemy również otrzymywać dane osobowe od dostawców lub innych stron, z którymi współpracujemy, na przykład, jeśli otrzymujemy dane użytkownika z wynajmowanych maszyn za pomocą sprzętu i oprogramowania od dostawców lub gdy wyrażasz zgodę na przetwarzanie płatności za pomocą polecenia zapłaty.

6. Czy przekazujemy twoje dane osobowe stronom trzecim?

Twoje dane osobowe mogą być wymieniane i/lub przetwarzane w inny sposób przez różne podmioty z grupy Boels. Na przykład dlatego, że nas o to prosisz, albo dlatego, że wynajmujesz lub kupujesz produkt od innego podmiotu Boels i w związku z tym nie musimy pozyskiwać twoich danych osobowych więcej niż raz. Taka sytuacja może mieć miejsce, gdy wynajmujesz lub kupujesz sprzęt od Boels w różnych krajach.

Możemy również przekazywać twoje dane osobowe podmiotom świadczącym usługi na rzecz Boels. Partnerzy, z pomocy których regularnie korzystamy w realizacji naszych usług, to:

• partnerzy, z którymi współpracujemy w kontekście stron internetowych i powiązanych aplikacji, oraz od których kupujemy określone usługi IT (np. MyBoels);
• partnerzy transportowi i dostawcy (np. w celu dostarczenia wynajętych maszyn lub odebrania ich od ciebie);
• partnerzy, od których wypożyczasz sprzęt i którzy pośrednio lub bezpośrednio wynajmują od nas produkty (np. sklepy DIY);
• partnerzy świadczący usługi płatnicze (np. obsługa autoryzacji polecenia zapłaty).

W niektórych przypadkach angażujemy strony trzecie jako podmioty przetwarzające. Te strony trzecie przetwarzają następnie dane osobowe w naszym imieniu. Robimy to tylko wtedy, gdy uznamy taką stronę za wystarczająco wiarygodną i jeśli jest to zgodne z celem, dla którego przetwarzamy twoje dane osobowe. W takim przypadku zawieramy z tymi stronami trzecimi umowy, które obejmują na przykład klauzule dotyczące sposobu przechowywania i zabezpieczania danych osobowych.

Możemy również ujawnić dane stronom, którym jesteśmy zobowiązani do przekazania danych z mocy prawa (np. policji, organom podatkowym i/lub organom nadzorczym).

Nie ujawniamy twoich danych osobowych stronom trzecim, z wyjątkiem podmiotów grupy, stron niezbędnych do świadczenia usług dla ciebie oraz stron, którym jesteśmy zobowiązani do przekazania danych z mocy prawa. Możemy jednak ujawnić twoje dane osobowe, jeśli wyraziłeś zgodę na udostępnienie ich stronom trzecim.

Jeśli przekażemy twoje dane innym podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), podejmiemy dodatkowe środki w celu ochrony tych danych. W danym kraju musi istnieć odpowiedni poziom ochrony i/lub muszą być wprowadzone odpowiednie środki w celu bezpiecznego przetwarzania danych osobowych. W takiej sytuacji korzystamy z uzgodnień umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i w razie potrzeby podejmujemy dodatkowe środki.

7. Jak długo będą przechowywane twoje dane?

Nie przechowujemy danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do celów, dla których je zebraliśmy. W większości przypadków przechowujemy dane osobowe zgodnie z ustawowymi okresami przechowywania. W niektórych sytuacjach możemy je przechowywać dłużej, jeśli jest to konieczne, na przykład w przypadku skargi lub postępowania sądowego. Jeśli dane osobowe nie są nam już potrzebne do celów opisanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności, możemy je nadal przechowywać do celów archiwizacji. W takim przypadku dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w postępowaniach sądowych lub w celach statystycznych.

Jeśli przetwarzamy twoje dane osobowe w celach rekrutacji i selekcji, a procedura aplikacyjna w twoim przypadku nie doprowadzi do zawarcia umowy o pracę lub podobnej umowy, twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres do 4 tygodni od zakończenia procedury aplikacyjnej. Jeśli wyraziłeś zgodę na przechowywanie twoich danych osobowych przez dłuższy okres, będą one przechowywane przez okres maksymalnie jednego roku od zakończenia procedury aplikacyjnej.

8. Jakie są twoje prawa?

W kontekście przetwarzania danych osobowych przysługują ci następujące prawa:

• Prawo do informacji: W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności informujemy o tym, w jaki sposób traktujemy twoje dane osobowe. W razie potrzeby przekażemy ci dodatkowe informacje. Na przykład w dodatkowym oświadczeniu o ochronie prywatności lub inną wybraną przez nas metodą.
• Prawo do wglądu: Możesz zapytać nas o to, czy przetwarzamy twoje dane osobowe i jakie są to dane. Jeśli tak, możemy udzielić ci dostępu do danych osobowych od ciebie, które przetwarzamy.
• Prawo do sprostowania: Możesz poprosić nas o poprawienie lub uzupełnienie przetwarzanych przez nas danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do cofnięcia zgody: Zawsze możesz łatwo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
• Prawo do sprzeciwu: Możesz zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania twoich danych osobowych w określonym celu. Dokonamy wówczas nowej oceny w celu ustalenia, czy twoje dane osobowe rzeczywiście nie mogą być już wykorzystywane do danego celu.
• Prawo do usunięcia: Możesz poprosić nas o usunięcie twoich danych osobowych. Nie zawsze jesteśmy zobowiązani do wykonanie takiego żądania, na przykład jeśli jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania określonych danych.
• Prawo do przenoszenia danych: Możesz poprosić nas o przekazanie twoich danych osobowych tobie lub innej stronie. W tym drugim przypadku zastosujemy się do tego żądania tylko wtedy, gdy jest to technicznie możliwe.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz zażądać tymczasowego ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, co oznacza, że będziemy przetwarzać mniej danych osobowych uzyskanych od ciebie. Nie zawsze jesteśmy zobowiązani do wykonanie takiego żądania, na przykład jeśli jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania określonych danych osobowych.

Jeśli chcesz skorzystać z któregoś z tych praw, możemy poprosić cię o identyfikację. Prosimy o podanie danych, aby upewnić się, że jesteś właściwą osobą, do której należą określone dane osobowe.

Staramy się spełnić lub odpowiedzieć na każde żądanie w ciągu jednego miesiąca. Okres ten może jednak zostać przedłużony o dwa miesiące z powodów związanych ze szczególnymi prawami do prywatności lub złożonym charakterem twojej prośby. Jeśli przedłużymy ten okres, poinformujemy cię o tym w pierwszym miesiącu. W niektórych przypadkach nie możemy spełnić żądania użytkownika, na przykład jeśli naruszyłoby to prawa innych osób; nie zastosowalibyśmy się do przepisów ustawowych i wykonawczych; lub jeśli interes Boels w związku z przetwarzaniem danych osobowych przeważa nad interesem użytkownika. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw, możesz to zgłosić, kontaktując się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych znajdujących się u dołu niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności.

9. W jaki sposób zapewniamy ochronę twoich danych osobowych?

Firma Boels stosuje zarówno środki techniczne, jak i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, takie jak szyfrowanie poufnych informacji, stosowanie zabezpieczeń dostępu do naszych lokalizacji i upoważnienie dla ograniczonej grupy pracowników. Wszyscy pracownicy podlegają obowiązkowi zachowania poufności. Stale doskonalimy nasze środki bezpieczeństwa wraz z postępem technologicznym i rozwojem.

Strony internetowe Boels mogą oferować możliwość przejścia na inne strony internetowe, które nie są powiązane z Boels. Boels nie ma kontroli nad zawartością lub innymi cechami tych stron internetowych i nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych na tych stronach.

10. Czy Boels podejmuje na mój temat decyzję za pomocą zautomatyzowanych środków?

Boels nie stosuje w pełni zautomatyzowanych decyzji (w tym profilowania), czyli decyzji podejmowanych wyłącznie przez komputery bez ingerencji człowieka.

11. Inspektor ochrony danych

Powołaliśmy inspektora ochrony danych. Osoba ta jest odpowiedzialna za kontrolowanie prawidłowego postępowania z danymi osobowymi i innymi danymi na twój temat i na temat innych interesariuszy. Ponadto inspektor ochrony danych monitoruje zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności. Z naszym inspektorem ochrony danych można się skontaktować pod adresem privacy@boels.com.

12. Składanie skarg

Jeśli masz pytania lub chcesz złożyć skargę dotyczącą wykorzystania twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych znajdujących się u dołu niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności. Zajmiemy się każdym pytaniem i skargą wewnętrznie i będziemy się z tobą kontaktować w tej sprawie. Jeśli uważasz, że nie pomagamy ci we właściwy sposób, możesz skontaktować się z holenderskim organem ochrony danych lub krajowy organ nadzorczy w celu złożenia skargi.

13. Zmiany w oświadczeniu o ochronie prywatności

Boels może okresowo jednostronnie zmieniać niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności, na przykład przetwarzania danych, i ważne jest, aby wziąć to pod uwagę. Zmiany zostaną opublikowane na naszej stronie internetowej. Dlatego warto regularnie czytać niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności, aby zapoznać się z ewentualnymi zmianami.

14. Kontakt

Boels Verhuur B.V.
Dr. Nolenslaan 140
6136 GV Sittard
The Netherlands
E-mail: privacy@boels.com
Telefon: 0900 - 46 36 26 35 (stawka lokalna)
Numer VAT: NL0084.39.965.B01

W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności informujemy o tym, w jaki sposób traktujemy twoje dane osobowe. Jeśli masz jakiekolwiek pytania po przeczytaniu niniejszego oświadczenia, prosimy o kontakt na adres privacy@boels.com.